Über die MEDIQON Group: In den Gruppenunternehmen der MEDIQON Group AG arbeiten zum 31.21.2022 mehr als 1.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland verteilt. Der Hauptsitz befindet sich in Königstein bei Frankfurt/Main. Gegeründet 1998 ist die Gesellschaf t seit 2018 als Holdinggesellschaf t tätig. Abschluss und dem benötigten Prüfbericht, dann sind zwei WochenWartezeit bei Rückfragen und Anpassungsbedarf definitiv zu lang. Auch deswegen haben wir elKomSolutions als Dienstleister gewählt. Denn hier sind wir relevanter und stehen nicht auf Platz 10 der Rückruf liste, sondern sehr weit vorne – und bekommen die Änderung sehr schnell“. Schnell eingeführt, Zeit gewonnen, Kosten verringert Technisch hat die Einführung weniger als eineWoche gedauert. In einem eineinhalbtägigen Workshop erarbeiteten ein Wirtschaf tsprüfer und ein Sof tware-Mitarbeiter die Systematik der Abläufe. Das funktionierte so gut, dass nur an einer Stelle nach vier Wochen ein wenig nachjustiert werden musste. Seit Oktober 2021 ist die Lösung im Produktiveinsatz. Der erste Konzernabschluss erfolgte bereits zum 31. Dezember 2021. Viele Unternehmen verwenden dafür noch Excel. Die Arbeit mit der neuen Lösung bietet für CFO Carl gegenüber der Tabellenkalkulation vonMicrosof t insbesondere zwei Vorteile: die sehr hohe Datensicherheit und die Geschwindigkeit der Auswertungen. „Das fängt damit an, dass am Ende Passiva gleich Aktiva sind. Natürlich kann man das auch in Excel überprüfen, doch wenn die Formel falsch eingegeben ist, werden Fehler nicht ohne Weiteres ersichtlich“, sagt Marlene Carl. Wenn in elKomKONS Zahlen einer Plausibilitätsprüfung nicht standhalten, zeigt die Lösung den Fehler an. Da der nächste Abschluss zudem auf dem Vorjahresabschluss aufsetzt, kann der Prüfer alle Daten analysieren, ebenso wie die zugrunde liegende Systematik. Einmal prüfen, ob die Sof tware richtig rechnet, genügt. Finanzchefin Carl führt unterschiedlichste Auswertungen über mittlerweile mehr als 50 Gesellschaf ten sehr schnell durch, z. B. für die Reisekosten. Alle Daten sind auf Knopfdruck verfügbar. Aber nicht nur das: „Auch die Qualität der auswertbaren Daten ist sehr hoch. Man muss nicht wie bei Excel aus dem Gesamtwert der Werbe- und Reisekosten den Anteil der Reisekosten aus demKontennachweis manuell herausrechnen. „Das ist eine enorme Kosten- und Zeitersparnis für uns: Ob ich alle Jahresabschlüsse einzeln durchsehen muss oder unmittelbar die gewünschte Auswertung erhalte, macht einen großen Unterschied.“ f
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