Controller Magazin Special 3/2022

42 Tschüss Chaos, hallo Connected Planning Noch nie waren Daten, insbesondere aus demControlling, wichtiger, um auf Veränderungen zu reagieren. Wer erst hunderte von Tabellen prüfenmuss, verliert da wertvolle Zeit. Anaplan holt Unternehmensdaten aus den Silos und verbindet sie zu einer stets verfügbaren Datenbasis für Prognosen und Simulationen in Echtzeit. Gerade wenn es schnell gehen muss, benötigen Unternehmen sofort Zugriff auf alle relevanten Daten. Nur so bleiben sie als datengetriebene Firma wettbewerbsfähig. Die Realität sieht heute oft anders aus: Im Finanzbereich streben die meisten Unternehmen eine rollierende Prognose an, die vierteljährlich oder monatlich überprüft wird. Allzu oft werden diese Prognosen jedoch von Finanzteams erstellt, die Daten aus Hunderten von Dateien und Tabellen zusammentragen müssen. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern führt auch zu Schwachstellen imProzess. Jeder Schritt bietet dieMöglichkeit für Fehler. Die Folge: Prognosen werden in einem langsamen und mühsamen Rhythmus erstellt, der durch mehrere Ebenen der Kontrolle und Prüfung verlangsamt wird. Jegliche Flexibilität und Geschwindigkeit gehen dabei verloren. Das Ergebnis ist so im Zweifel irrelevant oder veraltet, bevor es veröffentlicht wird. Noch herausfordernder ist die Reaktion auf Marktschwankungen wie Lieferengpässe oder Nachfragespitzen. Statische, isolierte Tabellenkalkulationenmachen es unmöglich, zeitnah zu reagieren. Zukunftsorientierte Unternehmen sollten daher kontinuierliche Planungsansätze in Echtzeit priorisieren. Wer alle Daten in der Cloud vereint und verknüpft, profitiert von Simulationsmöglichkeiten, die bei jeder Störung amMarkt den Entscheidungsraumprognostiziert. Anaplan verbindet alle Daten aus Unternehmensbereichen wie Controlling und Finanzen, Vertrieb, Supply Chain, oder HR auf einer Plattform. Dieser Ansatz mit dem Namen „Connected Planning” macht die Datenmengen, die in allen Bereichen entstehen, überhaupt handhabbar. In einer einzigen zentralen Arbeitsumgebung kommen die Daten aus den unterschiedlichen Funktionen zusammen. Durch die Verknüpfung in der Cloud ist es so möglich, die Auswirkungen einer Bereichsentscheidung – oder von externen Drittdaten – auf das Unternehmensgefüge in Echtzeit zu simulieren. So sind rollierende Prognosen schnell verfügbar und Führungskräfte können die relevantenHebel zur richtigen Zeit zu identifizieren.

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