Controller Magazin _ Special 39 Durch vorausschauende Planung sind zudem Engpässe auf allen Ebenen – personell, finanziell oder bei anderen Ressourcen wie etwa Zeit – frühzeitig erkennbar und das Management kann schnell und schlagkräf tig passende Maßnahmen einleiten. Ein Businessplan mit tragfähiger Finanzplanung sorgt für konzeptionelle Klarheit und ermöglicht eine valide Einschätzung der weiteren Entwicklung eines Unternehmens. In Echtzeit auf Veränderungen reagieren Der Businessplan kann weitaus mehr, als nur Finanzierungspartner zu überzeugen: Saubere Planung und darauf aufbauendes Controlling stärken Führungskräf te dabei, die Entwicklung ihres Unternehmens aktiv zu steuern und in Echtzeit auf veränderte Marktsituationen zu reagieren. Zudem ist er ein wirkungsvolles Instrument, um Mittel zu identifizieren, die Wertschöpfung und Rentabilität steigern. Dennoch verzichten noch viele Unternehmen darauf, den positiven Ef fekt des Businessplans zur Erfolgskontrolle nach der Gründungsphase zu nutzen: Er macht als Steuerungs- und Controllinginstrument den Blick frei für Ungereimtheiten in der Planung und warnt bei Abweichungen von anvisierten Zielen. Daher ist jedes Unternehmen gut beraten, permanent am Businessplan zu arbeiten und ihn an die jeweils aktuelle Situation anzupassen. Blick in alle Richtungen werfen Indem Führungskräf te und Controller die so erhaltenen Kennzahlen aufeinander beziehen, deren Entwicklung beobachten und interpretieren, herrscht stets Klarheit darüber, ob sich das Unternehmen noch in der Erfolgsspur befindet; umgehende Reaktion auf Spannungsfelder ist möglich. Wie wichtig es ist, Pläne in kürzester Zeit anzupassen, haben die jüngsten Entwicklungen in der Pandemie eindrucksvoll bewiesen. Unternehmen sind gut beraten, das Denken, Planen und Arbeiten in Szenarien durch Sof tware zu unterstützen, die es ermöglicht, mehrere Zukunf tsmöglichkeiten abzubilden beziehungsweise zu berechnen. ist geschäf tsführender Gesellschaf ter der Denzhorn Geschäf tsführungs- Systeme GmbH und Experte für Planungs-/ Controllingprozesse. Bernd S. Kirschner Schlagkraf t gezielt beeinflussen Um die Handlungsfähigkeit des eigenen Unternehmens einschätzen zu können, hat es sich bewährt, in regelmäßigen Abständen den Ist- mit dem Sollzustand zu vergleichen. Durch die im Plan angesetzten Sollzahlen und die Gegenüberstellung mit den tatsächlich erreichten Ergebnissen sind Unternehmen auf der sicheren Seite, haben durchgängig einen aussagekräf tigen Blick auf die Schlagkraf t ihres Unternehmens und können bei Abweichungen eingreifen, bevor negative Konsequenzen auf treten. Fehlern rechtzeitig entgegenwirken Das Management profitiert von der Planbarkeit künf tiger Entwicklungen und kann die Auswirkungen externer Faktoren und interner Maßnahmen valide einschätzen. Nicht nur, dass ein Businessplan vorab Sicherheit zur Umsetzbarkeit von Zielen und Strategien verschaf f t, auch können Unternehmen durch Kennzahlen etwa zum Umsatz ihre Möglichkeiten besser einschätzen. Auch nachdem sich ein Unternehmen auf den Weg gemacht hat, dienen die Annahmen als Instrument zur Feinjustierung. „Daher ist jedes Unternehmen gut beraten, permanent amBusinessplan zu arbeiten und ihn an die jeweils aktuelle Situation anzupassen.” Fazit: Erfolg ist planbar, Sof tware bietet Unterstützung Mit sorgfältiger Planung, die bei der Gründung beginnt und während des Geschäf tsbetriebs stetig fortgeschrieben wird, legen Unternehmer ein Fundament für erfolgreiches Wirtschaf ten. Die Kennzahlen, die für den Businessplan – zu Beginn der Geschäf tstätigkeit oder neuen Projekten – gesammelt werden, unterstützen zielgerichtetes Controlling. Umwirklich relevante Informationen zu sammeln, auszuwerten und bereitzustellen, sind Unternehmen gut beraten, ein Planungs- und Strategietool zu verwenden, das jederzeit optimales Controlling gewährleistet. f
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