26 Business Analytics Tools im Controlling Wofür sie genutzt werden und welche Vorteile sie dem Controlling bieten können Seit geraumer Zeit sehen sich Unternehmen stetig anwachsender Datenmengen gegenüber. Dies nimmt auch einen direkten Einfluss auf die Funktion des Controllings, da es als Informationslieferant und „Sparringspartner“ des Managements einen geeigneten Weg zur Analyse und Kommunikation großer Datenbestände und darin enthaltener Informationen finden muss. Etablierte Tools, wie beispielsweise MS Excel, scheinen in diesem veränderten Umfeld nicht mehr ausreichend zu performen. Daher orientieren sich Unternehmen verstärkt hin zu Business Intelligence- (BI) und Business Analytics (BA)-Tools. Die Begriffe BI und BA werden häufig synonym verwendet. Jedoch legen BI-Tools den Fokus auf gegenwarts- und vergangenheitsorientierte Daten, BA-Tools können hingegen auch vorhersagende Analysen durchführen. Studie zum Einsatz von BA-Tools in der Praxis Zum Einsatz von BA-Tools im Controlling sind derzeit in Praxis- und wissenschaf tlichen Veröf fentlichungen nur wenige Anwendungsfälle oder unabhängige Einschätzungen zu Vor- oder Nachteilen der Integration zu finden. Um diese Wissenslücke zu schließen und den Status quo der Nutzung von BA-Tools im Controlling abzubilden, führte der Lehrstuhl für Controlling an der TU Dresden im vergangenen Jahr eine Befragung der 3.000 größten deutschen Unternehmen durch. Dabei konnte ein Rücklauf von 322 auswertbaren Fragebögen erzielt werden. 87 % der Studienteilnehmer agieren als Leiter der Controlling- oder Finanz-Abteilungen, als CFO oder Kaufmännische Leiter. Der bzw. die durchschnittliche Studienteilnehmer:in ist 46 Jahre alt und arbeitet in der Regel seit rund 10 Jahren in der aktuellen Führungsposition. Neben einer detaillierten Analyse zu relevanten Ressourcen, die für die erfolgreiche Integration von BA-Tools im Controlling vorliegen müssen, warf die Befragung insbesondere ein Schlaglicht auf die Nutzung der BA-Tools und daraus erzielbarer Vorteile für das Controlling. Aggregieren, analysieren und interpretieren BA-Tools können hinsichtlich ihrer Nutzung in drei Nutzungsperspektiven unterteilt werden: dem Aggregieren, Analysieren und Interpretieren. Die Nutzungsperspektive des Aggregierens beschreibt dabei den Grundumfang eines jeden BA-Tools. Hierbei steht im Fokus das Zusammentragen und konsistente Aufbereiten von Daten. Gelingt den BA-Tools keine angemessene Performance auf diesem Basislevel, können auch aus den Tools abgeleitete Informationen nicht optimal ausfallen. Auf dem Grundumfang des Aggregierens baut das Analysieren auf. Diese Nutzungsperspektive ist charakterisiert hinsichtlich des Einsatzes spezieller mathematischer und statistischer Verfahren, die eine Verarbeitung der Daten und einen Gewinn von Informationen ermöglichen. BA-Tools vereinen dabei drei Analysetypen. Sie können Descriptive, Predictive und Prescriptive Analytics umfassen und somit eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten finden – von der ErstelXenia Börner Dipl.-Wi.-Ing., Wissenschaf tliche Mitarbeiterin, Lehrstuhl für Betriebliches Rechnungswesen/Controlling der TU Dresden xenia.boerner@tu- dresden.de STUDIE
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc4MQ==