CONTROLLER Magazin 3/2020

86 Das Coronavirus zwingt Unternehmen und auch die Controller zu schnellen und trotzdem effek- tiven Reaktionen. In folgendem Beitrag wird er- läutert, welche Steuerungsinstrumente jetzt eingesetzt werden müssen und was ein gutes Controlling in Krisensituationen ausmacht. Die Krise wird dabei zur Nagelprobe für die Leis- tungsfähigkeit des Controllings. „In der Coronavirus-Krise zeigt sich, ob das Controlling ein verlässlicher Business Partner ist.“ Das Coronavirus stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Teilweise sind ganze Industrien betroffen, Lieferketten werden durcheinandergewirbelt und Absatzmärkte bre- chen weg. In dieser Situation ist es nahelie- gend, dass die betroffenen Unternehmen funk- tionsübergreifende Task-Forces einrichten, um adäquat reagieren zu können. Das Controlling als aktives Mitglied einer solchen Krisen- Task-Force ist hier als Business Partner gefragt , also als Berater des Managements und als Schnittstelle zwischen Funktionen, Ge- schäftsfeldern und dem Finanzbereich. Konkret werden vom Controlling zwei Beiträge erwartet: 1) Entscheidungsunterstützung für das Management 2) Koordination von Gegensteuerungs­ maßnahmen. Bei der Entscheidungsunterstützung für das Management können Controller folgende Beiträge leisten: · Fortlaufende Aktualisierung eines Unter- nehmens-Forecasts unter Berücksichti- gung verschiedener möglicher Entwicklungen · Aufzeigen relevanter Handlungsoptionen inklusive der damit verbundenen finanziellen Konsequenzen und einer Bewertung · Kombination möglicher externer Entwick- lungen und interner Reaktionen zu Szenarien als Basis für die Entscheidung über Gegen- steuerungsmaßnahmen · Durchführung eines finanziellen Stress- Tests , um aufzuzeigen, bei welchen Ent- wicklungen existenzgefährdende Bedrohun- gen entstehen · Basis dieser Szenarien-Betrachtungen bildet eine Zusammenführung funktionaler Ein- flussgrößen unter Berücksichtigung der ge- samten Supply-Chain und finanzieller Aus- wirkungen Auch die Koordination von Gegensteue- rungsmaßnahmen umfasst mehrere Anforde- rungen an das Controlling: · Mitwirkung bei der Identifikation von kurz- fristigen Sparmaßnahmen · Aufsetzen einer Maßnahmensteuerung mit Integration in die Szenarien-Betrachtungen · Mitwirkung bei der Initiierung und Verfol- gung von Maßnahmen „I n ruhigem Wasser kann jeder navigieren, in stürmischen Gewässern zeigt sich, wer auf Augenhöhe mit dem Management agiert.“ Dabei wird vom Controlling nicht nur Qualität erwartet, sondern vor allem schnelle Hand- lungs- und Reaktionsfähigkeit. In ruhigem Was- ser kann jeder navigieren, in stürmischen Ge- wässern zeigt sich, wer auf Augenhöhe mit dem Management agiert und wer zuerst seine Hausaufgaben erledigen muss. Simulationsmodelle als „Enabler“ eines effektiven Anti-Krisen-Controllings Das zentrale Instrument, um effektiv als Busi- ness Partner in einer solchen Krisensituation agieren zu können, ist ein umfassendes und leistungsstarkes Simulationsmodell. Dieses ist vor allem durch folgende Eigenschaften ge- kennzeichnet: · Möglichkeit zur Entwicklung von Szenarien über relevante Treiber bzw. Parameter aus einem „Base Case“ sowie das Hinzu- fügen von Maßnahmen : Moderne simula- tionsfähige Treibermodelle ermöglichen es, Treiber auf die relevanten Dimensionen ei- nes Datenmodells anzuwenden (z. B. Rück- gang des Verkaufsvolumen in China um 80 %) und direkt die finanziellen Konse- quenzen bei GuV, Bilanz und Cashflow- Rechnung zu sehen. · Abdeckung aller relevanten Unterneh- mensfunktionen – insbesondere Integrati- on mit den Sales & Operations-Prozessen: Eine rein finanzielle Modellierung, wie sie häufig zu beobachten ist, greift zu kurz. Die Restriktionen der Supply-Chain müssen mit betrachtet werden und modellierbar sein. Auch die Integration von Personalwesen und Kapazitätssteuerung kann für bestimmte Ge- schäftsmodelle erfolgskritisch sein. · Professionelle IT-Unterstützung: Kom- plexe Simulationsmodelle erfordern die Un- terstützung durch professionelle IT-Syste- me. Im Idealfall können Management und Controlling gemeinsam am System ver- schiedene Szenarien „durchspielen“ und di- rekt die finanzielle Bewertung sehen. Am Markt stehen dafür sowohl spezialisierte Standalone-Tools wie Valsight als auch be- Controller contra Coronavirus Instrumente und Empfehlungen für effektive Gegensteuerung von Michael Kappes Controller contra Coronavirus