CONTROLLER Magazin 3/2020

6 Entsprechend diesem Anspruch darf eine Effizi- enzsteigerung im Reporting nicht als eine rein technologische Optimierung verstanden wer- den. Vielmehr muss für eine nachhaltige Auf- wandsoptimierung ein ganzheitlicher und sys- temischer Ansatz gewählt werden, der sich an der jeweils spezifischen Situation des Unter- nehmens und dessen Zielen orientiert. Hierzu zählen bspw. die Anforderungen der Empfän- ger, die Rolle des Controllings, die IT-/BI-Archi- tektur, die IT-/BI-Strategie, die Aufbauorgani- sation und die entsprechenden Prozesse sowie die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Für eine ganz- heitliche Reduktion des Aufwands im Reporting sind vier Systembereiche gezielt zu optimieren. malem Aufwand im Unternehmen bereitge- stellt werden. Nur so sind richtige Entschei- dungen innerhalb kürzester Zeit möglich. Das Reporting muss sich also zum einen auf die wirklich steuerungsrelevanten Berichte und Kennzahlen fokussieren. Zum anderen muss es über effiziente und gleichermaßen flexible Prozesse verfügen, die, unterstützt durch die richtige Organisationsform und unter Einsatz moderner IT-Tools, einen hohen Automatisie- rungsgrad ermöglichen. Auf diese Weise kommt es nicht nur zu einer effizienten Nut- zung der erstellten Berichte, sondern auch zu einer erheblichen Aufwandsreduktion bei de- ren Erstellung. Zielbild und Lösungsansätze im Überblick Dieser Beitrag setzt an den aufgeführten Her- ausforderungen bei der Effizienzsteigerung im Reporting an und skizziert ein Zielbild für ein effizientes Berichtswesen sowie mögliche Effi- zienzhebel als Bausteine für ein individuelles Optimierungsprogramm. Abschließend wird ein Vorgehensplan für erfolgreiche Effizienzsteige- rungen im Reporting skizziert. Für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung müssen relevante und intuitiv verständliche Informationen schnell, flexibel und unter mini- Abb. 2: Systembereiche und Hebel für effizientes Reporting Abb. 3: Maßnahmen und Filter zur Optimierung des Reporting-Serviceportfolios Effizienz im Reporting steigern!