CONTROLLER Magazin 3/2020

dazu, dass die wesentlichen Informationen des aufwendig erstellten Berichtes gar nicht, nur teilweise oder mit deutlich zu hohem Zeitauf- wand vom Empfänger aufgenommen und inter- pretiert werden können. Die daraus entstehen- den Unklarheiten resultieren in Rückfragen, setzen die zuvor beschriebenen Abläufe erneut in Gang und führen dazu, dass Entscheidungen zu spät oder auf Basis unzulänglicher Informa- tionen getroffen werden. Die wichtigsten Problemfelder Auch wenn diese – zugegebenermaßen über- spitzte – Schilderung des Reportings nicht flä- chendeckende Praxis ist, lässt sich in den meisten Unternehmen heute eine erhebliche Unzufriedenheit mit dem Berichtswesen und dem damit verbundenen Aufwand feststellen. Dies belegen bspw. die Ergebnisse der „CFO- Studie 2019“ von Horváth & Partners: 1 · Mehr als 70% aller Finanzverantwortlichen erachten den Aufwand für das Reporting im Unternehmen als deutlich zu hoch. · In den letzten zwölf Monaten vor der Befra- gung ist der Aufwand bei ca. 60 % aller Unternehmen gestiegen. · Fast Dreiviertel des Aufwands entfällt noch immer auf die Zusammenführung von Daten und die (oftmals manuelle) Erstellung und Verteilung von Berichten. · 95 % aller CFOs sehen die Potenziale zur Aufwandsreduktion im Reporting bei Weitem noch nicht ausgeschöpft: Mehr als 80% aller Experten sehen Einsparpotenziale von mehr als 30% im eigenen Unternehmen. · Insbesondere „digitale“ Methoden zur Auto- matisierung von Reportingprozessen stehen in ihrer Anwendung noch ganz am Anfang. Hierzu zählen bspw. der Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) und Künstlicher Intelligenz (KI) im Reporting. Beachtet man, dass sich das Reporting neben der Unternehmensplanung bzw. Budgetierung seit langem als der ressourcenintensivste Pro- zess im gesamten Controlling erweist, 2 so wird schnell deutlich, dass hier dringend ein Umden- ken nötig ist. In Anbetracht des zunehmenden Kostendrucks in den indirekten Bereichen ist gerade im Controlling ein Festhalten am Status Quo keine Option. Auch wenn der Handlungsbedarf erkannt scheint, sind erfolgreiche Effizienzprojekte im Reporting heute dennoch eher die Ausnahme als die Re- gel. Die identifizierte Zunahme des Reporting- Aufwands in den Unternehmen kann zum einen damit erklärt werden, dass die Berichtsanforde- rungen in der jüngsten Vergangenheit deutlich komplexer geworden sind. Zum anderen kommt Effizienzprogrammen im Controlling entweder (noch) nicht genug Bedeutung zu oder aber er- griffene Optimierungsmaßnahmen sind nicht (nachhaltig) erfolgreich. Auch hier liefert die „CFO-Studie 2019“ Hinweise zu den bestehen- den „Stolpersteinen“ auf dem Weg zu einem effizienten Reporting. 3 Abbildung 1 fasst die Er- gebnisse der Befragung hierzu zusammen. Abb. 1: Herausforderungen bei der Aufwandsreduktion im Reporting IBM COGNOS TM1 SOFTWARELÖSUNGEN DREI LÖSUNGEN / EIN KONZEPT / EINE DATENBANK TM1 inside Nutzen Sie als Geschäftsführer, Top-Ma- nager oder Controller einfach bedienbare, hochflexible und kosteneffiziente Business Lösungen! Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche, modular aufgebaute Softwareplattform für Analyse , Reporting , Planung und Konsolidierung . elKomSolutions GmbH Karlstraße 13 78532 Tuttlingen Tel. +49(0)7461 / 9 66 11-0 www.elkomsolutions.de BUSINESS INTELLIGENCE UNTERNEHMENSPLANUNG KONZERNKONSOLIDIERUNG CM Mai / Juni 2020