CONTROLLER Magazin 3/2020

4 Der Effizienzdruck bei der Optimierung der internen Prozesse ist im Management Re­ porting angekommen. Das Reporting ist noch immer einer der wesentlichen Auf­ wandstreiber im Controlling. Entsprechend hoch sind Bedarfe und Möglichkeiten zur Optimierung. Mit der Umsetzung der richti­ gen Effizienzhebel erweisen sich Einspar­ potenziale in Höhe von 20-60 % des ur­ sprünglichen Aufwands als realisierbar. Der Beitrag zeigt auf, wie ein Zielbild für ein effi­ zientes Reporting aussehen kann, welche Maßnahmen sich anbieten und in welchen Schritten das Berichtswesen optimiert wer­ den kann. Reporting als Aufwandstreiber im Controlling Kennen Sie das? Zum Zeitpunkt des Monats- oder Quartalsabschlusses zeigt sich wieder- kehrend das gleiche Bild: Das Ergebnis des legalen Abschlusses wird manuell auf die steu- erungsrelevanten Management-Sichten (z. B. Organisationseinheiten, Kunden, Regionen) übergeleitet, das gebuchte Ergebnis wird um Einmal- und Sondereffekte bereinigt und Daten für operative Leistungskennzahlen aus ver- schiedenen Vorsystemen werden zusammen- getragen. Anschließend werden kritische Ab- weichungen identifiziert, aufwendig mit Toch- tergesellschaften und Funktionen analysiert – und wenn die Zeit ausreicht, noch Ansätze für Gegenmaßnahmen erarbeitet. Letztlich werden alle Erkenntnisse mit viel Fleißarbeit – Excel und PowerPoint sei Dank – in umfassende Be- richte überführt und so dem Management übergeben. So das regelmäßige Reporting-Erlebnis aus der Ersteller-Perspektive. Ebenso wichtig, aber vielfach vernachlässigt ist die Per- spektive der Berichtsempfänger, also des Ma- nagements. Täglich, wöchentlich oder monat- lich erhalten diese eine kaum mehr überschau- bare Flut von Berichten. Dabei führen · unterschiedliche Zeitpunkte, · abweichende Inhalte und unterschiedliche Formate, · widersprüchliche Aussagen und · unterschiedlichste Medien (Ausdruck, Excel, PowerPoint, PDF, Onlinezugang etc.) Effizienz im Reporting steigern! Mit den richtigen Maßnahmen den Aufwand reduzieren von Johannes Isensee und Lukas Hüsler H E I T U N D E F F I Z I E N Z W A R U M K L A R I M R E P O R T I N G H E U T E W I C H T I G E R D E N N J E S I N D Effizienz im Reporting steigern!