CONTROLLER Magazin 3/2020

30 Business-Analytics-Anwendungen sind leis­ tungsstarke Lösungen für cloudbasierte Analy­ sen von Unternehmensdaten. Für den Anwen­ der im Unternehmen bieten sich viele Vorteile: Rohdaten lassen sich aus unterschiedlichen Vorsystemen und Quellen erfassen, Abfragen werden aufbereitet und modelliert und in dy­ namischen Cockpits strukturiert zusammen­ gefasst. Durch die integrierten Self-Service- Werkzeuge lassen sich die Daten anschlie­ ßend organisiert auswerten, um die Ergebnis­ se mit anderen Berichtsempfängern im Unternehmen zu teilen. „C ontrollingeinheiten müssen heutzutage in der Lage sein, einen messbaren Mehrwert aus der Datenanalyse zu ziehen.“ Durch den Aufstieg digitaler Technologien er- geben sich neue Herausforderungen und neue Chancen für das Berichtswesen im Unterneh- men. Große Mengen an strukturierten und un- strukturierten Rohdaten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen sind im Unternehmen verfügbar und nutzbar. Die Herausforderung besteht darin, die vorhandenen Daten effektiv einzusetzen, Zusammenhänge aufzudecken und relevante Erkenntnisse abzuleiten. Die zielgerichtete Verwendung von Daten für un- ternehmerische Entscheidungen hat im Con­ trolling eine große Bedeutung. Moderne Con­ trollingeinheiten müssen heutzutage in der Lage sein, einen messbaren Mehrwert aus der Datenanalyse zu ziehen, um wichtige Erkennt- nisse für die Entscheidungsfindung interner und externer sowie marktbezogener Frage- stellungen beantworten zu können. Die digita- len Veränderungen wirken sich auf das klassi- sche Rollenprofil des Controllings im Unter- nehmen aus. Es entwickelt sich zunehmend zu einem strategischen Business Partner für das Management. In der heutigen komplexen Unternehmenswelt benötigen Entscheider und Führungskräfte fle- xible Auswertungen, um kurzfristig auftau- chende Fragestellungen aus verschiedenen Perspektiven zeitnah beantworten zu können. Relevante Abweichungen müssen mit Hilfe digitaler Reports direkt erkannt werden, um Handlungsbedarfe für Korrekturmaßnahmen umzusetzen. Ein wesentlicher Faktor hierfür ist, dass die Qualität der aus den Daten abge- leiteten Steuerungsinformationen für das Un- ternehmen zu großen Teilen von der Verfüg- barkeit möglichst umfangreicher, vieldimensi- onaler und fein granularer Rohdaten abhängt. Ziel ist es also, dem Management im Tagesge- schäft eine schnelle Reaktionsfähigkeit zu er- möglichen, indem das Informationsspektrum erweitert und die Suche nach relevanten Infor- mationen verkürzt wird. Business Analytics – Informationen für alle Für die Verarbeitung großer Datenmengen eignen sich in besonderem Maße Business- Analytics-Lösungen. Business-Analytics-Sys- teme bereiten diese Daten auf und bieten eine Grundlage zur Beantwortung von geschäft­ lichen Fragestellungen. Zielsetzung von Busi- ness Analytics ist demnach die positive Beein- flussung des Unternehmenserfolgs durch den Einsatz von fakten- und datenbasierten analy- tischen Modellen in der betrieblichen Ent- scheidungsfindung. Diese modernen Techno- logien erlauben es dem Anwender, die Unter- nehmensdaten so differenziert und komplex zu analysieren, wie es im Tagesgeschäft not- wendig ist. Sie sind speziell für die Datenana- lyse im Controlling entwickelt worden und er- möglichen detaillierte Abweichungsanalysen zu jeder Zeit und an jedem Ort, sofort und in Echtzeit. Fachanwender werden zu Datenanalysten mit Self-Service-Werkzeugen Im Business-Intelligence-Sektor (BI) ist seit ei- niger Zeit ein starker Trend hin zu ausgefeilten Self-Service-Werkzeugen zu beobachten. Self- Service-Werkzeuge ermöglichen dem anwen- denden Controller, aktuelle Unternehmensroh- daten intuitiv und eigenständig aufzubereiten und zu analysieren. Die Schwierigkeit besteht darin, die Relationen und Beziehungen zwi- schen bestehenden Daten korrekt herzustellen. Hierfür benötigt der Fachanwender ein tief­ gehendes Analyse- und Systemverständnis. Die Abgrenzung zur klassischen BI-Lösung liegt darin, dass der Fachanwender Aufgaben, die vormals bei der IT-Abteilung angesiedelt waren, nun selbst übernimmt. Der Key-User wird somit befähigt, die notwendigen strukturellen Arbei- ten zur Aufbereitung der Rohdaten unabhängig von der IT-Abteilung selbst durchzuführen (vgl. Abbildung 1). Standard-Funktionen von Business-Analytics-Systemen Business Analytics eröffnet völlig neue Potenzi- ale für die Unternehmenssteuerung. Dabei wer- den Datenmengen sinnvoll analysiert, um nut- zenstiftende Erkenntnisse daraus abzuleiten. Digitales Reporting Zahlen, Daten, Fakten auf Knopfdruck von Thorsten Steinhardt © ra2 studio – www.stock.adobe.com Digitales Reporting