Controllermagazin 6/2020

7 Controller Magazin | Ausgabe 6 KOSTENMANAGEMENT hinsichtlich Projektfortschritt und Zielerrei- chung ist von essenzieller Bedeutung. Zu- dem kann die Zusammenarbeit mit exter- nen Beratern insofern befruchtend sein, da sich damit zusätzliche Chancen für die Organisation im Hinblick auf Expertise und effizienten Ressourceneinsatz ergeben. Au- ßerdem ist es zielführend, sowohl interne als auch externe Erwartungshaltungen auf Top Management-Ebene beider Seiten lau- fend abzustimmen, um so bereits im Vor- feld etwaigen späteren Schuldzuweisungen bei signifikanten Zielverfehlungen entge- genzuwirken. Die Interessen der Stakehol- der müssen berücksichtigt und proaktiv adressiert werden. Das „Buy in“ des Landes-Managements, ins- besondere des CFOs, erfolgt dabei über an- dere Aspekte als bei den operativen Projekt- mitarbeitern/-verantwortlichen. Für den CFO stehen imWesentlichen die Ressourcen- und Expertiseerweiterung für seine/ihre Organi- sation imVordergrund. Diese Erweiterungen verschaffen ihm zusätzliche Transparenz für anstehende Entscheidungen. Ob die operativen Stakeholder aktiv mitar- beiten und ob sie den externen Berater ak- zeptieren, ist durch ihre Erfahrungswerte aus ähnlichen Projekten in der Vergangenheit be- stimmt. Zusätzlich gefördert wird die Mitar- beit durch direkte Einbindung und gegensei- tige Wertschätzung. Dem internen Projekt- verantwortlichen soll keinesfalls das Gefühl vermittelt werden, dass sein Job gefährdet oder die geleistete Arbeit minderwertig ist. Dem verantwortlichen Projektmanagement kommt damit eine zentrale Rolle als Ver- mittler zwischen seinem ‚Auftraggeber‘ im Headquarter, dem CFO als zentraler Figur in der Landesorganisation sowie den operati- ven Projektmitarbeitern zu (s. Abb. 4). Für eine erfolgreiche Projektumsetzung muss größtmögliche Transparenz über die indivi- duelle ‚Agenda‘ der jeweiligen Projektbetei- ligten bestehen, um Probleme vorauszuse- hen und frühzeitig klären zu können. Abb. 3: Einbindung von Stakeholdern durch Erweiterung des Handlungsrahmens; Projektunterlage Abb. 4: Rolle des Projektmanagers zwischen den verschiedenen Stakeholder-Interessen; Projektunterlage