Controllermagazin 6/2020

5 Controller Magazin | Ausgabe 6 KOSTENMANAGEMENT tigen Projekts zu berücksichtigen sind. Sie identifizieren und beschreiben die folgen- den vier Erfolgsfaktoren, die die Gestaltung der Governance beeinflussen (s. Abb. 1): 1. Die Projektziele beschreiben die Erwar- tungshaltung an die Landesorganisation bzw. sind mit dieser in einer Art „Zielver- einbarung“ abgestimmt. 2. Der Aspekt ‚Stakeholder‘ beschreibt die notwendigen zu involvierenden personel- len Ressourcen und deren – auch emotio- nale – Einbindung in das Projekt. 3. Der Projektumfang beschreibt die inhalt- liche Abgrenzung des zu optimierenden Bereichs. Das Steering Committee hat hierfür eine Auswahl an Kostenkategorien vorgegeben, die aber pro Land unter- schiedliche Umfänge haben können. 4. Das Risikoprofil schließlich gibt Auskunft darüber, welche Risiken beim konkreten Kostenbereich als „relevant“ anzusehen sind und legt damit den dazugehörigen Handlungsrahmen fest. Fazit: Die Projekt-Governance muss „Bot- tom-up“ erstellt werden‘: In einem kom- plexen, länderübergreifenden Optimie- rungsprojekt muss Raum für die Berück- sichtigung von Besonderheiten pro Lan- desorganisation und Kostenkategorie mitberücksichtigt werden. Hier gibt es kein sogenanntes „one size fits all“. Viel- mehr kann die Projekt-Governance so- wohl pro Land, aber auch pro Kostenkate- gorie unterschiedlich aussehen. Sie muss situativ und individuell gestaltet werden. Summary Die Durchführung eines länderübergrei- fenden Kostenoptimierungsprojekts ist durch viele Herausforderungen gekenn- zeichnet. In diesem Artikel geben die Au- toren Anregungen für die Gestaltung der Governance, der „Leitplanken“, in einem solchen multi-nationalen Projekt inner- halb der REXEL Gruppe. Im Fokus stehen vier Erfolgsfaktoren, die bei der Zielfor- mulierung und Durchführung eines der- artigen Projekts zu berücksichtigen sind. Abb. 1: Analysematrix; Projektunterlage IBM COGNOS TM1 SOFTWARELÖSUNGEN DREI LÖSUNGEN / EIN KONZEPT / EINE DATENBANK TM1 inside Nutzen Sie als Geschäftsführer, Top-Ma- nager oder Controller einfach bedienbare, hochflexible und kosteneffiziente Business Lösungen! Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche, modular aufgebaute Softwareplattform für Analyse , Reporting , Planung und Konsolidierung . elKomSolutions GmbH Karlstraße 13 78532 Tuttlingen Tel. +49(0)7461 / 9 66 11-0 www.elkomsolutions.de BUSINESS INTELLIGENCE UNTERNEHMENSPLANUNG KONZERNKONSOLIDIERUNG