Controllermagazin 6/2020

44 Controller Magazin | Ausgabe 6 PRAXIS Danach sind erst einmal die Datenschnitte unter PIVOTTABLE-TOOLS-ANALYSIEREN-FIL- TERN-DATENSCHNITT EINFÜGEN einzufü- gen (dabei mit dem Mauszeiger in der Pivot- Tabelle „Pivot_DB_Datum“ stehen). In der daraufhin angezeigten Dialogbox müssen Sie nun die Häkchen entsprechend in die Fel- der setzen, die im Rahmen der Datenanalyse als Filterkriterien verwendet werden sollen (hier: Kategorie und Zulieferer, vgl. Abb. 7.). Ebenfalls ist noch die Zeitachse einzufügen. AmAnfang sind die Datenschnitte im Regel- fall nur mit der Pivot-Tabelle für die sie ein- gefügt wurden („Pivot_DB_Datum“) ver- bunden. Dies kann unter DATENSCHNITT- TOOLS-OPTIONEN-BERICHTSVERBINDUN- GEN eingesehen bzw. verändert werden. Das heißt, eine vorgenommene Filterung, wirkt sich – erst einmal – auch nur für diese Pivot-Tabelle aus. In der Praxis werden aus einem Basisdaten- bestand allerdings regelmäßig mehrere Pi- vot-Tabellen mit unterschiedlichen Analy- se-Schwerpunkten erstellt und „Dashboard- artig“ angeordnet. In diesem Fall müssen die Datenschnitte also auchmit mehreren Pivot- Tabellen interagieren können, damit sich die Filterungen auf alle für die Analyse benötig- ten Tabellen auswirken. Nur so kann der gleiche Betrachtungswinkel für alle Tabellen sichergestellt werden – ohne dabei in jeder einzelnen Pivot-Tabelle manuell, identische Kriterien setzen zu müssen. Für alle drei Da- tenschnitte sind daher BERICHTSVERBIN- DUNGEN zu allen sechs Pivot-Tabellen durch Häkchen-Setzung herzustellen (vgl. Abb. 8 beispielhaft für die Zeitachse). Wird nun ein Monat – hier Februar – gewählt, werden alle (verbundenen) Pivot-Tabellen entsprechend gefiltert (vgl. Abb. 9). Wie bereits erläutert, sind Pivot-Tabellen und -charts in ihrer Darstellung eng mitein- ander verknüpft. Wird also über die Daten- schnitte gefiltert, aktualisiert sich die Pivot- Tabelle – und damit gleichzeitig auch das auf ihr basierende Pivot-Chart. Es können Abb. 7: Datenschnitt-Auswahl – Kategorien und Zulieferer Abb. 8: Berichtsverbindungen für die Zeitachse Abb. 9: Mehrere Pivot-Tabellen über Datenschnitt filtern