Controllermagazin 6/2020

42 Controller Magazin | Ausgabe 6 PRAXIS ten Filterkriterien werden grafisch dargestellt – ein Vorteil gegenüber den normalen (Berichts-)Filtern. Zu- dem sind alle Kriterien mit nur einem Mausklick akti- vier- bzw. deaktivierbar. Key take away: Datenschnitte sind ein wahnsinnig nützliches Tool, gerade um schnell und flexibel verschiedene Analysen darstellen zu kön- nen. Sie eignen sich daher auch hervorragend zum Ein- satz in mit Pivot-Tabellen und- Charts erstellten Analy- sen und Dashboards. Das Aktivieren des Datenschnitts geht unter PIVOTT­ ABLE-TOOLS-ANALYSIEREN-FILTERN-DATENSCHNITT EIN- FÜGEN. In der daraufhin angezeigten Dialogbox sind nun die Häkchen entsprechend in die Felder zu setzen, die im Rahmen der Datenanalyse als Filterkriterien ver- wendet werden sollen (in Abb. 4: Datum, Kategorie und Artikelname). Nach der Auswahl werden die entsprechenden Daten- schnitt-Bedienelemente überlappend angezeigt. Durch Klick auf das Auswahl-Feld wird die Pivot-Tabelle ent- sprechend gefiltert (vgl. Abb. 5 in der per Datenschnitt auf einen konkreten Artikel gefiltert wird). Dabei besteht eine Verbindung zwischen Datenschnitt und den „nor- malen“ Berichts-Filtern. Die Vorteile der Verwendung des Datenschnitts liegen vor allem in der einfachen Bedie- nung und in der Übersichtlichkeit der verfügbaren Filter- kriterien . Mittels der Bedienelemente können verschiede- ne Filterkriterien, hier z. B.: nach Quartalen, Produktkate- gorien und Artikelnamen ausgewählt werden. Dabei wer- den nicht nur die Daten in der Pivot-Tabelle entsprechend gefiltert , sondern auch die abhängigen Bereiche der Bedienelemente aktualisiert . Zum Beispiel: Wird die Produktkategorie „Getränke“ gewählt, werden im Be- dienelement „Artikelname“ alle anderen Artikel, die nicht zur Kategorie „Getränke“ gehören, nicht mehr zur weiteren Detail-Filterung angeboten und es können nur noch Getränke-Artikel gefiltert werden. Extra-Tipp: Zur Anpassung des Layouts können über DA- TENSCHNITTTOOLS-OPTIONEN-DATENSCHNITT-FOR- MATVORLAGEN bereits vordefinierte Formatvorlagen verwendet werden. Es ist aber auch möglich, eigene For- matvorlagen zu definieren. Ferner lassen sich imDATEN- SCHNITTTOOLS-Menü auch die Größe der Datenschnitte sowie die Anordnung der einzelnen Filterkriterien (bspw. ein- oder mehrspaltig) ändern. Unter SPALTEN werden die Slicer „Artikelname“ und „Kategorie“ drei- sowie „Da- tum“ zweispaltig formatiert und von der Größe entspre- chend zurecht gezogen. Ab Excel 2013 steht noch ein weiterer Datenschnitt-Typ, die sog. Zeitachse (oder auch Timeline), zur Verfügung. Wie der Name schon andeutet, können damit Datenfil- ter über beliebige Zeitschienen gesetzt werden. Das heißt: Mit der Zeitachse können Daten einfach und schnell auf Basis eines vorgegebenen Zeitfensters gefil- tert werden. Diese Funktion ist sehr nützlich und genau- so wie die oben bereits erläuterten „normalen Daten- schnitte“ vergleichsweise einfach und intuitiv einsetzbar – nur wesentlich flexibler für Datumsanalysen . Die Time- line wird unter PIVOTTABLE-TOOLS-ANALYSIEREN-FILTERN-ZEITACHSE EINFÜGEN eingefügt. Die Timeline Dipl.-Kfm. Daniel Unrein ist Leiter Corporate Controlling in einem internationalen Dienstleis- tungs-Unternehmen. Er ist Mitglied im ICV und Verfasser des bei Vahlen erschienenen Fachbuchs „Excel imControlling“ und zahlreicher Fachbeiträge mit den Schwerpunkten Controlling und IFRS sowie Referent für Excel. unrein@wiwi.uni-frankfurt.de Abb. 4: Aktivieren des Datenschnitts in der Pivot -Tabelle Abb. 5: Auswahl Datenschnitt