Controllermagazin 6/2020

40 Controller Magazin | Ausgabe 6 Mit Excel lassen sich dynamische Analysen, Berichte oder Dashboards, die demAdressa- ten eine interaktive Auswahl ermöglichen, erstellen. Dies geht auch ohne VBA – nur mit Excel-Standard-Funktionalität: Hyperlinks ermöglichen eine Benutzerführung (bspw. kann aus einem Übersichtsblatt über alle Produktergebnisse direkt in die Detailanaly- se eines jeden Produkts verlinkt werden) und mit Listen oder Steuerelementen (wie z. B. Pull-down-Menüs sowie Drehfelder oder Bildlaufleisten) kann eine interaktive, dem individuellen Informationsbedarf ange- passte, dynamische Datenanzeige in Tabel- len oder Diagrammen zur Verfügung erstellt werden. Sowohl für das Standard-Reporting als auch für flexible Ad-hoc-Analysen ist zu- dem der Einsatz von Pivot-Tabellen sehr zu empfehlen. Pivot-Tabellen dienen dabei der Gruppierung von Daten und ermöglichen die Zusammenfassung großer Datenmen- gen in interaktiven Reports. Durch die Inter- aktivität der Funktion können Daten aus ver- schiedenen Betrachtungswinkeln analysiert und visualisiert werden. Pivot-Tabellen sind ein mächtiges Instrument zur Datenanalyse, mit dem Sie Daten gruppieren, ausblenden, filtern und auswerten können – und das ohne die Original-Daten-Quelle dabei ver- ändern zu müssen. Neben der tabellari- schen Datenanalyse mittels Pivot-Tabellen ist es empfehlenswert, Daten zusätzlich durch Pivot-Charts zu visualisieren und hierdurch wahrnehmungsoptimierter dar- zustellen. Pivot-Tabellen und -Charts kön- nen in Verbindung mit Datenschnitten (engl. Slicern) verwendet werden, um mo- derne, flexible und interaktive Analysen, Reports oder Dashboards zu kreieren. Ziel dieses Beitrags ist daher die Entwick- lung eines interaktiven Dashboards mit (ver- gleichsweise einfach einzusetzender) Excel- Pivot-Funktionalität. Hierzu werden zuerst die Grundlagen dargestellt, bevor die Um- setzung an einem konkretem Beispiel-Fall erläutert wird. PIVOT-TABELLEN Interaktive Pivot-basierte Analysen in Excel erstellen Pivot-Tabellen, -Charts und Datenschnitte kombiniert anwenden. Von Daniel Unrein Abb. 1: Grundsätzliche Anforderungen an die Basisdaten einer Pivot-Tabelle CM LIVE DOWNLOAD