CONTROLLER Magazin 5/2019

69 Risiken eines Unternehmens im Lagebericht zu veröffentlichen. Der Stellenwert der Ressource Personal in allen Bereichen der Wertschöpfung eines Unternehmens erfordert ohnehin eine ge- nerelle Betrachtung der Erfolgspotenziale und Risiken im Personalbereich. 6 Schwierigkeiten angesichts des Fehlens ent- sprechender Steuerungs- und Kontrollmecha- nismen für die Ressource Personal werden häufig erst erkannt, wenn z. B. Ziele nicht er- reicht werden und somit negative Konsequen- zen für die Personalarbeit oder das Unterneh- men entstehen. 7 Geeignete Instrumente zum Personal-Controlling und -Risikomanagement für die immer komplexer werdenden Planungs-, Entscheidungs- und Kontrollaufgaben können dazu beitragen, Personalarbeit transparenter zu gestalten, die Effektivität und Effizienz zu erhö- hen sowie Beiträge zur Wertschöpfung zu ge- nerieren. 8 Aufgrund der beschriebenen essentiellen Be- deutung für Unternehmen gilt es daher, das Personal-Controlling und -Risikomanagement in geeigneter Weise zu gestalten und damit eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiches Per- sonalmanagement zu schaffen. 9 Doch ange- sichts einer geringen Anzahl empirischer Stu­ dien ist unklar, inwieweit Unternehmen das Personal-Controlling und -Risikomanagement hinsichtlich der genannten Herausforderungen gestalten und konkret umsetzen. Vor diesem Hintergrund hat der Lehrstuhl für Betriebswirt- schaftslehre, insbesondere Unternehmens­ führung & Controlling der Otto-Friedrich-Uni- versität Bamberg im Jahr 2018 eine Online-Erhebung zu Personal-Controlling und -Risiko- management in der Praxis durchgeführt. Untersuchungsrahmen Die Auswertungen basieren auf den Ergebnis- sen einer Befragung von Personal-Controllern in unterschiedlich großen deutschen Unterneh- men. Die Zielsetzung der empirischen Erhe- bung war dabei, den aktuellen Stand des Per- sonal-Controllings in der Unternehmenspraxis zu untersuchen. Hierzu wurde ein quantitativ- deskriptives Vorgehen gewählt, welches durch eine schriftliche Befragung in Form einer On- line-Umfrage durchgeführt wurde. Zur Distri- bution der Online-Umfrage wurden bestehende Unternehmenskontakte genutzt und Firmen der Bisnode-Firmenprofile über den Wirt- schaftsinformationsdienstleister LexisNexis Deutschland ausgewählt. Hierbei wurden E- Mail-Adressen anhand unterschiedlicher Such- kriterien in Bezug auf Unternehmensgröße, Höhe des Umsatzes sowie der Postleitzahl se- lektiert. Insgesamt umfasste dies 12.010 Un- ternehmen, die zufällig ausgewählt und per E- Mail kontaktiert wurden. Die Fragen setzen sich aus geschlossenen Fragen, bestehend aus Identifikations-, Selektions-, Ja-Nein- und Skalen-Fragen sowie einer offenen Frage, zu- sammen. Die 26 Fragen wurden anschließend in drei Abschnitte aufgeteilt. Der Zeitraum, der den Unternehmen zur Beantwortung der Befra- gung zur Verfügung stand, betrug drei Wochen vom 21.02.2018 bis 14.03.2018. Nach Ab- schluss der Befragung ergab sich eine Rück- laufquote von 1,6 Prozent, welche 189 ver- wertbaren Fragebögen entspricht. 64 Prozent der Befragten gaben an, im Perso- nalbereich tätig zu sein. 14 Prozent stammen aus der Geschäftsführung und insgesamt 13 Prozent sind im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen tätig. Mit 60 Prozent lässt sich über die Hälfte der teilgenommenen Unter- nehmen der Rechtsform GmbH zuordnen. Die Branchenkategorisierung erfolgt entsprechend den Angaben des Instituts der deutschen Wirt- schaft. Somit lässt sich erkennen, dass ein Großteil der Probanden (45 Prozent) dem verar- beitenden Gewerbe, Bergbau, Energie, Wasser angehört. Zu 17 Prozent charakterisieren sich Unternehmen durch die Branche Handel, Gast- gewerbe und Verkehr sowie zu 16 Prozent durch den öffentlichen und privaten Dienst. Die restlichen 22 Prozent setzen sich aus Finanzie- rung, Vermietung, Unternehmensdienstleistun- gen, dem Baugewerbe und sonstigen Branchen zusammen (vgl. Abbildung 1). Existenz und Verortung von Personal-Controlling und -Risikomanagement Um einen ersten Überblick zu erhalten, wur- den die Teilnehmer nach der Existenz eines Personal-Controllings und -Risikomanage- ments befragt. Hier gaben 67 Prozent der Be- fragten an, ein Personal-Controlling zu besit- zen, 33 Prozent hatten keines. Des Weiteren wurde deutlich, dass Personalcontrolling in- nerhalb der Unternehmung eher eine kleinere Rolle spielt. Bei 68 Prozent der befragten Un- ternehmen ist nur ein Mitarbeiter mit dem Personal-Controlling betraut. 19 Prozent ha- ben 2 Personen, 18 Prozent haben 3 bis 4 Personen und 6 Prozent haben 5 oder mehr Mitarbeiter mit dem Personal-Controlling ver- traut. Bei der Frage nach der Verortung wird aufgezeigt, dass das Personal-Controlling zum Großteil in der Personalabteilung (69 Pro- zent) eingeordnet ist, 23 Prozent sehen dies in der Controlling-Abteilung. CM September / Oktober 2019 Abb. 1: Charakterisierung der Teilnehmer