CONTROLLER Magazin 5/2019

11 licht es dem Nutzer, im Rahmen von „Self-Ser- vice“ individuelle oder ergänzende Analysen durchzuführen. Die Realisierung eines solchen Zielbilds ist er- fahrungsgemäß ein mittelgroßes Projekt inkl. entsprechender Investitionen in die BI-Land- schaft. Für kurzfristige Effizienzeffekte eig- net sich hingegen der Einsatz von RPA. Ge- rade dort, wo in der Vergangenheit schon eine Zentralisierung in Form einer „Reporting Facto- ry“ vorgenommen wurde, kann mit dem Einsatz von RPA sehr schnell ein signifikanter Umfang von Aktivitäten automatisiert werden. Prädesti- niert für die Automatisierung mit RPA sind bspw. die folgenden, meist manuell betriebe- nen Aktivitäten: · · Zusammenführen von Daten/Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen · · Durchführung von Kontrollen und Validierungen · · Erstellen von Standardberichten gemäß vorgegebener Strukturen · · Erkennung von Abweichungen bzw. Erstellen von einfachen Kommentaren („Vorschlagskommentierung“) Konzernverbund und je heterogener die Ge- schäftsmodelle sowie die Systemlandschaft, desto komplexer und aufwandsintensiver ge- staltet sich dieser Prozess. RPA-Anknüpfungspunkte im Reporting Empirische Erhebungen zeigen, dass heute etwa jedes zweite Unternehmen den Aufwand im Reporting als zu hoch erachtet. Genauere Analysen zeigen, dass insbesondere in den wiederkehrenden und manuellen Tätigkeiten wie bspw. Datensammlung, -validierung und -aufbereitung zu viele Ressourcen gebunden sind. Gleichzeitig geben Unternehmen an, dass die Automatisierungspotenziale bei Weitem noch nicht ausgeschöpft sind. Entsprechend hoch sind Handlungsbedarf und Potenziale für eine „Automatisierungsinitiative Reporting“. Im langfristigen Zielbild kann diese Initiative den Aufbau eines einheitlichen ERP-Systems mit einem gruppenweiten Datawarehouse und einem zentralen BI-Frontend umfassen. Dieses stellt Berichte automatisch bereit und ermög- großen Prozessumfang zu betrachten, um auf genug „Prozessmasse“ zu kommen, anderer- seits muss der richtige Prozessdetaillierungs- grad gewählt werden, um auch einzelne Teilpro- zesse auf ihr RPA-Potenzial prüfen zu können. Mit RPA zu mehr Effizienz im Reporting Das Management Reporting ist neben „Planung und Budgetierung“ der wesentliche Aufwands- treiber im Controlling. Ziel und Zweck des Ma- nagement Reportings ist es, die Entscheider über alle Ebenen im Unternehmen mit aktuellen Informationen zur Unternehmensentwicklung zu versorgen und diese in der Unternehmens- steuerung zu unterstützen. Hierzu werden so- wohl wiederkehrende Standardberichte als auch anlassgetriebene Analyseberichte (Ad- hoc-Berichtswesen) erstellt und im Unterneh- men verteilt. Damit dies gelingt, sind Daten über alle Einheiten des Unternehmens einzu- sammeln, zu validieren, aufzubereiten und in geeignete Berichte inkl. Kommentaren und Empfehlungen zu überführen. Je größer der Den Zugang zum Online-Bereich des Controller Magazins finden Sie unter www.controllermagazin.de Bei Fragen zum Online-Zugang sind wir unter der kostenlosen Rufnummer 0800 50 50 445 gerne für Sie da: Mo.-Fr. von 8-22 Uhr, Sa.-So. von 10-20 Uhr Ihr Controller Magazin Team Alle Magazine auf einen Klick! Besuchen Sie uns auch online Mitgliederzeitschrift des Internationalen Controller Verein (ICV), der Risk Management Association e. V. und des Bundesverbands der Ratinganalysten e. V. CM September / Oktober 2019