CONTROLLER Magazin 5/2019

10 Die exemplarische bzw. generelle Bewertung auf Basis der Referenzprozesse kann einen schnellen Einstieg in eine unternehmensspezifi- sche Analyse unterstützen. Letztendlich müs- sen die vorliegenden Prozesse aber individuell vor dem Hintergrund der jeweiligen Ausgangs­ situation und Strategie bewertet werden. Wich- tig ist es dabei, einerseits einen hinreichend repetitiven Aktivitäten zur Aufbereitung/Prü- fung von Daten (Production), die häufig nicht automatisiert ablaufen und daher für den Ein- satz von RPA in Frage kommen. Zudem lassen sich mit der Nutzung von RPA auch Aktivitäten aus dem Bereich „Governance“ reduzieren, da Automatisierung auch den Grad der Nachvoll- ziehbarkeit und Einheitlichkeit erhöht. Im Zielbild liegt die Rolle des Controllers in ers- ter Linie auf dem Business Partnering (bspw. Beratung des Managements in Entscheidungs- situationen) sowie der Ausübung von Gover- nance-Aktivitäten. In der Realität verbringen Controller allerdings noch immer zu viel Zeit mit der „Production“. Auch die Tätigkeiten rund um das Thema Governance sind nur semi-automa- tisiert und führen zu manuellen Aktivitäten. Abbildung 1 bildet eine Einschätzung der Ein- satzmöglichkeit von RPA im Controlling anhand eines Referenzprozessmodells von Horváth & Partners und der International Group of Cont- rolling (IGC) ab. Bereits auf dieser übergeord- neten Ebene zeigt sich, welche Haupt- und Teil- prozesse für eine Automatisierung mit RPA in Frage kommen. Die Durchführung der strategischen Planung beispielsweise hat eine geringe Wiederho- lungsrate, arbeitet in vielen Teilprozessen an- nahmebasiert und hat zumeist keine klare Un- terstützung durch Tools. Der Einsatz von RPA ist in diesem Prozess daher in der Regel nicht zu empfehlen oder nur sehr partiell im Rahmen des Gesamtprozesses möglich (bspw. in der Vorbereitung durch Unterstützung des struktu- rierten Sammelns von Daten). Im Rahmen der Planung oder des Management Reportings gibt es hingegen eine Vielzahl von Abb. 1: RPA-Eignung in der Controlling-Prozesslandschaft (schematisch) Autoren Dr. Daniel Reuschenbach Horváth & Partner GmbH, Competence Center Controlling & Finance E-Mail: dreuschenbach@horvath-partners.com Sebastian Ostrowicz Horváth & Partner GmbH, Competence Center IT Management & Transformation E-Mail: sostrowicz@horvath-partners.com Dr. Johannes Isensee Horváth & Partner GmbH, Competence Center Controlling & Finance E-Mail: jisensee@horvath-partners.com RPA im Controlling