tionen und innovativer technischer Ausstattung. Allerdings sind Tagungen in Eventlocations häufig mit höheren Kosten verbunden, weshalb Unternehmen genau abwägen, welche Faktoren für ihr Event entscheidend sind. Grundsätzlich ist ein stabiler Trend bei Tagungshotels zu beobachten: Der bereits erwähnte Anstieg auf 45 Prozent bei der Frage nach den bevorzugten Tagungsorten zeigt, dass Unternehmen weiterhin die Vorteile professioneller Tagungsumgebungen schätzen – vor allem in Bezug auf technische Ausstattung, Service und Infrastruktur. Die internen Anfrage- und Buchungsdaten der Hamburger Plattform Event Inc zeigen, dass die Kosten für Tagungspauschalen und Hotelübernachtungen im Jahr 2024 gesunken sind. Während Unternehmen 2023 noch durchschnittlich 314 Euro pro Mitarbeitenden für eine Tagung inklusive Übernachtung zahlten, lagen dass eine hohe Nachfrage auf ein noch nicht voll verfügbares Angebot traf, was den Hotels ermöglichte, höhere Preise zu verlangen. Mit der Markterholung im Jahr 2024 pendelt sich allmählich ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage ein. Dadurch ist es wahrscheinlich, dass sich die Preise für Übernachtungen auf die Kosten 2024 bei nur noch 267 Euro. Das entspricht einer Preissenkung von rund 15 Prozent, die nicht ausschließlich auf bewusste Einsparmaßnahmen der Unternehmen, sondern auch auf eine Anpassung der Hotelpreise zurückzuführen ist. Unsere These: Die überdurchschnittlich hohen Übernachtungskosten im Jahr 2023 entstanden nicht nur durch Inflation oder steigende Betriebskosten, sondern auch durch ein ungleiches Verhältnis von Angebot und Nachfrage. Nachdem viele Hotels während der Pandemie ihre Kapazitäten reduziert oder zeitweise geschlossen hatten, standen 2023 beim erneuten Hochlauf des Geschäfts noch nicht alle Kapazitäten vollständig zur Verfügung. Gleichzeitig stieg die Nachfrage nach Geschäftsreisen und Veranstaltungen sprunghaft an, da viele Unternehmen verschobene Events nachholten. Diese Kombination führte dazu, DR. PAUL PHILIPP HERMANN ist CEO der Event Inc Group in Hamburg, Europas marktfuhrendem SaaS-Anbieter fur die Buchung und das Management von Firmenveranstaltungen. Er ist langjähriger Experte für B2B-Plattformen und Digitalisierungsstrategien. Branchenumfrage 61
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