tagen 52 Auch hier kann eine Eventplanungs-Software für die nötige Transparenz und eine Reduzierung der Ausgaben sorgen. 7. Nachhaltig denken Nachhaltiges Denken ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern kann auch Kosten sparen. Vermeiden Sie die Verschwendung von Ressourcen durch die Verwendung wiederverwendbarer Materialien und Eventausstattung. Das nachhaltige Ausrichten Ihres Events hat Wirkung nach außen, sorgt für ein gutes Image Ihres Unternehmens und Ihre Firma nimmt eine Vorbildfunktion ein. Entsprechende Siegel und Auszeichnungen von Eventlocations und Dienstleistern bieten Orientierung. Auch nach Corona kann die Veranstaltung von virtuellen Events oder Hybridveranstaltungen (Kombination aus Live- und Online-Veranstaltung) die Reise- und Eventkosten minimieren. 8. Teilnehmermanagement-System gegen Listenchaos Beenden Sie das Listenchaos in Excel: Die Implementierung eines digitalen Teilnehmermanagement-Systems spart Zeit und Nerven. Teilnehmende melden sich vorab digital über das Tool an, vor Ort erfolgt die Teilnehmerregistrierung einfach per QR-Code auf dem Smartphone. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Kongress mit externen Teilnehmenden veranstalten, kann über das System auch der Zahlungsprozess einfach geregelt werden. Während des Planungsprozesses haben alle beteiligten Planer schnellen Zugriff auf die aktuellen Anmeldungen und können die Teilnehmenden verwalten. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, über das System vorab die Essenspräferenzen (wie vegetarisch/vegan) bei Ihren Teilnehmenden abzufragen. So vermeiden Sie Verschwendung von Lebensmitteln und sparen außerdem noch Kosten. DR. PAUL PHILIPP HERMANN ist CEO der Event Inc Group in Hamburg, Europas marktfuhrendem SaaS-Anbieter fur die Buchung und das Management von Firmenveranstaltungen. Er ist langjähriger Experte für B2B-Plattformen um Digitalisierungsstrategien. Advertorial Confertainment – Tagung einfach unvergesslich Der Europa-Park ist seit 1998 auch für Businesskunden eine einzigartige Anlaufstelle – mit Confertainment. Wie der Name bereits verrät, ist Confertainment die perfekte Kombination aus einzigartiger Tagungslocation (Conference) und Unterhaltungsprogramm mit Wow-Faktor (Entertainment). All in one – Der perfekte Rahmen für jeden Anlass Von kleinen Teamevents bis hin zu großen Galas finden jährlich über 1’300 Events in faszinierendem Ambiente statt. Dabei ist von den Tagungs-Räumlichkeiten mit ausgezeichneter Infrastruktur bis hin zu spektakulären Abendprogrammen und exklusiven Übernachtungsmöglichkeiten alles an einem Ort. Dies hat u.a. den Vorteil, dass sich Transport- und Logistikwege erübrigen, was die CO2 Bilanz eines Events verbessert. Professionell tagen, im großen Stil feiern und sich dabei von A-Z wohlfühlen, das bietet Confertainment. Ein rundum-sorglos-Paket Confertainment zeichnet sich auch durch den persönlichen Service aus. Der Fokus liegt darin, die Kunden von der Planung bis zur Abreise zu begleiten und gemeinsam ihren maßgeschneiderten Anlass zu planen. Die Möglichkeiten sind beinahe unendlich und so kann aus einer einfachen Tagung ein unvergessliches Erlebnis werden. Wie alles im Europa-Park ist auch bei Confertainment das Ziel, einen Funken Magie zu versprühen.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc4MQ==