tagen 50 Teilnehmermanagement aktuell noch manuell ab. Teilnehmende melden sich per E-Mail, Anmeldeformular oder telefonisch an und werden anschließend händisch in eine Liste übertragen. Die übrigen befragten Firmen arbeiten bereits mit einem Teilnehmermanagement-System. Dies lohnt sich vor allem für Firmen, die häufig Veranstaltungen organisieren. Über eine Anmeldeseite tragen Teilnehmende ihre Daten direkt ein, so können keine Fehler bei der Übertragung entstehen und es wird immens Zeit eingespart. Das gesamte Eventteam hat jederzeit Einblick in den aktuellen Stand der Anmeldungen. Auch die Registrierung vor Ort am Eventtag kann so mit Hilfe von QR-Codes effizient organisiert werden. Externe Tagungsmoderatoren Unternehmen, die zum Beispiel eine Führungskräfte- oder Außendiensttagung vorbereiten, stehen oft vor der Frage, ob sie auf ihre Veranstaltung nicht einen Wirtschaftsprofessor einladen sollten, der die zu erwartende Konjunkturentwicklung beschreibt, oder ob sie besser auf einen Motivationsredner als „Aufputschmittel“ setzen sollten. Befragt danach, welche Art von externen „Kommunikationsdienstleiter“ man derzeit einkaufen würde, antworteten 83 Prozent der Tagungsverantwortlichen in den Unternehmen, dass man einen externen Moderator engagiere, um die gesamte Veranstaltung vom Anfang bis zum Ende von einer möglichst populären Persönlichkeit begleiten zu lassen. Ein sehr bekanntes Beispiel für einen solchen Moderator ist Eckart von Hirschhausen. Der Arzt und Comedian begann vor über 20 Jahren seine Karriere damit, Medizinkongresse einerseits fachlich kompetent und andererseits unterhaltsam ironisch zu moderieren. Einen Unternehmensberater oder eine Beraterin Vielversprechende Aussichten für Europa Die Budgets 2024 für die Live-Kommunikation der Unternehmen (Tagungen und Events) sind gewachsen, sagen 26,3 Prozent der europäischen Eventdienstleiter. 46,9 Prozent sehen keine Veränderungen. Nur 26,8 Prozent spüren einen konjunkturbedingten Rückgang. Diese Zahlen (erhoben vom R.I.F.E.L. Institut für den Verband „Livecom Alliance“) bestätigen tendenziell die Aussagen des MICE Reports 2024.
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