personalmagazin HR-Software 2025 16 HR-Software KI-gestützte RecruitingAssistenten sind schon bei einem Großteil der Arbeitgeber im Einsatz. Manche Unternehmen gehen noch einen Schritt weiter und installieren autonom arbeitende KIAgenten. Beispiele aus der Praxis zeigen, wie die digitalen Teamkollegen einen Mehrwert für die Mitarbeitersuche bringen. Von Daniela Furkel Agenten im Dienst der Personalsuche Die Nachfrage nach KI-Unterstützung im Recruiting ist enorm. In einer Branchenumfrage ermittelte das Institute for Competitive Recruiting ICR: Über 60 Prozent der Arbeitgeber setzen Künstliche Intelligenz im Recruiting ein. Damit hat sich dieser Wert im Vergleich zum Vorjahr verdreifacht. Laut der Umfrage kommt KI in erster Linie beim Verfassen von Stellenanzeigentexten zum Zuge (59 Prozent), beim Erstellen von Social-Media-Beiträgen (47 Prozent), von E-MailAntworten (27 Prozent), von Interviewfragen (34 Prozent) und bei der Personalisierung der Ansprache im Active Sourcing (33 Prozent). Das heißt, die KI wird vor allem als eine Art Assistent genutzt, vergleichbar mit einem digitalen Sachbearbeiter. „Der KI-Assistent wartet, bis die Recruiterinnen und Recruiter ihn ansprechen, liefert einen Entwurf und bleibt anschließend passiv“, so Wolfgang Brickwedde, Director des ICR. Wie das in der Praxis funktioniert, erläutert er am Beispiel einer Stellenanzeige: Das Recruiting klickt im Editor auf „AI Writer“, bekommt 400 Wörter für eine Stellenanzeige zurück, stellt Formulierungen um und speichert das Ergebnis zur weiteren Verwendung. Zahlreiche Bewerbermanagementsysteme würden genau diese Funktionen zur Verfügung stellen, so Brickwedde. KI-Agenten gehen ein ganzes Stück weiter und arbeiten in einem gewissen Rahmen autonom. Sie erhalten ein Ziel und organisieren den Weg dorthin. „In einem modernen Bewerbermanagementsystem bedeutet das beispielsweise: Der Agent darf Datensätze ändern, Trigger auslösen oder Nachrichten verschicken, ohne dass jeder Einzelschritt bestätigt wird“, sagt Wolfgang Brickwedde. Ein Beispiel für den Einsatz eines KI-Agenten beim Erstellen von Stellenanzeigen: Der Agent
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