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spezial
_entgelt
personalmagazin 01 / 14
Inzwischen scheinen die größten
Hindernisse beseitigt, zumindest bei
den Firmen, die frühzeitig umgestellt
hatten und so ausreichend Zeit zur Da-
tenkorrektur hatten. Birgit Ennemoser,
die bei der Auren bereits im Frühjahr
2013 die meisten Kunden umgestellt
hatte, erklärt: „Wir hatten genug Zeit für
Korrekturen. So ist die Einführung im
Großen und Ganzen gut erfolgt.“ Aller-
dings hätten die Finanzämter häufig bei
Rückfragen der Mitarbeiter abgewunken
und darauf verwiesen, dass sie auch kei-
nen Einfluss auf das Bundesfinanzamt
hätten. Ennemoser: „Eine solche Aussa-
ge hilft niemandem weiter und ist fast
unglaublich, wenn man überlegt, wie
lange Elstam bereits im Raum steht.“ Et-
was versöhnlicher äußert sich Dr. Andra
Schmidt, Produktmanagerin Sage HR
Solutions AG: „Die Vorteile des Verfah-
rens sind momentan beim Kunden noch
nicht zu spüren, aber für die Zukunft zu
erwarten.“
Bei Fragen wenden Sie sich bit te an
Problem/ Ursache
Lösung
Meldung: „Keine Anmeldeberechtigung“
Ursache: Der Arbeitnehmer hat einen ausländischen Wohnsitz
oder ist noch nicht in Deutschland gemeldet.
Bei Auslandswohnsitz Bescheinigung für beschränkt Steu-
erpflichtige anwenden. Bei Zuzug des Arbeitnehmers ihn
darauf hinweisen, dass er sich umgehend anmelden muss.
Ergänzend: Leitfaden Ziffer (Download siehe unten).
Meldung: „Arbeitnehmer unbekannt: Die IdNr. des Arbeitnehmers kann
nicht verifiziert werden.“
Ursache: Fehlerhafte Eingabe des Geburtsdatums oder der Steuer-ID
Geburtsdatum und Steuer-ID auf Fehler (Zahlendreher)
prüfen. Am besten immer die Unterlagen vom Mitarbeiter
als Dokument anfordern.
Meldung: „Keine Abrufberechtigung mehr ab Datum (Datum = TT.MM.JJJJ).“
Ursache: Meldung einer Gemeinde an Elstam wegen Abmeldung des
Wohnsitzes. Der Arbeitnehmer ist ins Ausland verzogen oder verstorben.
Rückrechnung in den letzten aktiven Monat oder bei Ab-
rechnung nach Austritt Steuerklasse 6 verwenden. Arbeit-
nehmer in der Elstam-Datenbank abmelden. Bei Auslands-
tatbestand: Leitfaden Ziffer 7 (Download siehe unten).
Problem: Die Datenlieferung von Elstam ist abweichend zu der vom Arbeit-
nehmer aktuell vorgelegten Elstam-Bescheinigung.
Ursache: Die Aktualisierung der Daten durch Elstam hat nicht funktioniert.
Der Arbeitgeber kann auf die Anwendung der Elstam-Daten
verzichten und stattdessen die Elstam-Bescheinigung des
Arbeitnehmers anwenden und zum Lohnkonto nehmen.
Problem: Durch Elstam wird für den Arbeitnehmer die Steuerklasse 6
zurückgemeldet.
Ursache: In der Elstam-Datenbank gibt es einen anderen Hauptarbeitgeber
für den angemeldeten Zeitraum.
Gespräche mit dem Arbeitnehmer und dem zuständigen
Finanzamt führen und gegebenenfalls den Fehler finden.
Problem: Sie haben den Arbeitnehmer versehentlich zum 1.Dezember
angemeldet, tatsächlich beginnt er aber erst zum 16.Dezember.
Achtung: Gegebenenfalls hat der Arbeitnehmer noch ein reguläres Beschäf-
tigungsverhältnis bei einem anderen Arbeitgeber bis zum 15.Dezember.
Elstam kennt keine Stornofunktion.
Abmeldung in der Elstam-Datenbank per 1. Dezember und
Neuanmeldung zum 16. Dezember.
Praxisbeispiel
Pr i
Einige Abrechnungsfirmen sind wegen der erwarteten Probleme in Vorleistung gegangen – sie führten die Meldungen über Elstam
bereits Monate vor dem Stichtag durch. So konnten schon im Vorfeld Probleme behandelt werden, die sich bei vielen erst jetzt zeigen
werden. Beim Profibu-Entgeltforum 2013 Ende November wurden mögliche Lösungen für häufige Problemfälle diskutiert.
Probleme und Ursachen erkennen und lösen
Weitere Lösungsmöglichkeiten für Problemfälle finden Sie im Elstam-Leitfaden zum Download: