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Bei Fragen wenden Sie sich bit te an
personalmagazin 10 / 09
SZENE
EINARBEITUNG
Drei Fragen an ...
Frage eins:
In welchem Ausmaß kann die Einarbeitung von
neuen Mitarbeitern verkürzt werden?
Antwort:
Die Aberdeen-Group hat eine Umfrage unter rund
500 Unternehmen durchgeführt. Diese kam zum Ergebnis,
dass die Zeit bis zur vollen Produktivität eines neuen Mitar-
beiters durch Onboarding-Lösungen um 34 Prozent verkürzt
werden kann. Neue Mitarbeiter sind früher bereit, Aufgaben
zu übernehmen und fühlen sich schneller in den firmeninter-
nen Prozessen zu Hause. Sowohl der Transfer von Fach- und
Erfahrungswissen als auch die Sozialisation erfolgen früher.
Frage zwei:
Wie funktioniert eine solche Lösung?
Antwort:
Ein Beispiel: In einem mittelständischen Unter-
nehmen fangen am Ersten eines Monats ein Mitarbeiter im
Büro, einer in der Werkstatt und einer am Verkaufstresen
neu an. Für jeden dieser Arbeitsplätze müssen Hardware
und Software installiert, die Abläufe erläutert und der neue
Mitarbeiter geschult werden. Die Aufgaben hierfür werden
an unterschiedliche Personen verteilt. Das koordiniert
normalerweise die Personalabteilung. Von diesen Aufgaben
kann sie sich jetzt entlasten, indem in der Software-Lösung
einmal die entsprechenden Workflows hinterlegt werden.
Frage drei:
Wie wird die Sozialisation der Neuen erleichtert?
Antwort:
An einem typischen ersten Arbeitstag werden
neue Mitarbeiter herumgeführt, bekommen die Kollegen
vorgestellt und haben spätestens ab der dritten Person alle
Namen vergessen. Wir machen das anders: In dem Moment,
in dem der Arbeitsvertrag unterschrieben wird, erhält der
Mitarbeiter einen Internet-Link mit Passwort. Auf einer
dynamischen Webseite bekommt er zum Beispiel sein neues
Team vorgestellt oder kann seinen Entwicklungsplan einse-
hen. Dies kann auch dazu führen, dass weniger Mitarbeiter
vor dem ersten Arbeitstag noch vom Vertrag zurücktreten.
Denn sie werden schon vorher ins Unternehmen eingebun-
den und können sich gleich heimisch fühlen.
ist verantwortlich für den Geschäfts-
bereich HR bei der SilkRoad technology
GmbH, die eine Software für die bessere
und schnellere Einarbeitung von neuen
Mitarbeitern entwickelt hat.
Thomas Niederbremer
U
nter dem Motto „HR-
Quality 2.0 – mit
Weitsicht den Um-
bruch nachhaltig managen“
findet am 6. und 7. Oktober
die 3. DG&A HR-Business
Excellence Conference statt.
Im Grandhotel Schloss Bens-
berg sprechen Referenten
wie Karl-Heinz Große Peclum
(Commerzbank), Ulrich Jor-
dan (Citibank Privatkunden)
und Christoph Obladen (He-
raeus Hoding) über aktuelle
Themen wie das HR-Business-
Modell, internationales Ta-
lentmanagement oder HR-
Excellence. Ein Networking-
Bereich bietet Möglichkeiten
zum Austausch mit Refe-
renten und Teilnehmern.
D
as Personalforum En-
ergie, 4. Fachkongress
für Personalmanage-
ment und -entwicklung in der
Energiewirtschaft findet am
10. November in Köln statt.
Referenten aus Wissenschaft
und Praxis, darunter Thomas
Breuer, Personalvorstand von
RheinEnergie, und Dr. Hans-
Peter Klös, Geschäftsführer
des Instituts der deutschen
Wirtschaft Köln, behandeln
aktuelle HR-Themen aus der
Energiebranche. Am Vortag
(9. November) gibt es zusätz-
lich ein Praxisseminar Per-
sonalmarketing, das separat
gebucht werden kann. Hier
geht es unter anderem um
das Recruiting via Arbeitge-
bervideo und innovative An-
sätze im Employer Branding.
Konferenz „HR-Quality 2.0“
HR-Themen der Energiebranche
Das Marriott Hotel Köln ist Veranstaltungsort des Personalforums Energie.
© MARRIOTT