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Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH (NEUWOGES)
Ein elektronisches Grundbuch und
Beleihungsmanagement für die tägliche Arbeit
Nach jahrelanger Unzufriedenheit über vielfältige Auswertungen und eine nicht zufrieden stellende Datenlage bei der
Erfassung der Liegenschaften wünschte sich die NEUWOGES ein System, mit dem sich der Nutzer per Knopfdruck und auf
einen Blick über Sicherheiten, Objekt-Cashflow und freie Beleihungsspielräume informieren kann. Da auf dem Markt keine
passende Lösung gefunden werden konnte, wurde mit Hilfe eines externen Partners kurzerhand eine programmiert.
Mittels der eigens
e n t w i c k e l t e n
So f twa r e l ösung
„Finanzierungsma-
nager“ (FinMan)
ist der NEUWOGES
nun eine einfache
und übersichtliche
Darstellung der
Beziehungen zwischen den Grundpfeilern
Objekt, Darlehen, Besicherung, Flurstücken
und Grundbuch möglich (siehe Abbildung).
Über verschiedene Schnittstellen und vari-
able Verknüpfungen können die vorhan-
denen Daten flexibel und universell genutzt
werden. Durch die Ringstruktur ist der
Zugang zu allen Informationen von jeder
Seite möglich, mit nur wenigen Mausklicks
kommt man immer ans Ziel.
Die in GES oder anderer ERP-Software
vorhandenen Daten zu Objekten oder
Darlehen werden durch einen Datenim-
port zuverlässig in FinMan implementiert,
ergänzende Eingaben sind jederzeit unkom-
pliziert möglich. Die Liegenschaftsdaten
lassen sich analog der Grundbuchauszüge
vollständig darstellen. Jedes erfasste Flur-
stück wird dann mit einem Objekt und jede
Grundschuld mit den besicherten Darlehen
verknüpft – so ist der Ring geschlossen und
die volle FinMan-Funktionalität hergestellt.
Mit dem Programm ist es der NEUWOGES
nicht nur gelungen, für das umfangreiche
eigene Immobilienportfolio ein schnelles
und übersichtliches Recherchesystem zu
implementieren, sondern auch ein effektives
Sicherheiten- und Beleihungsmanagement
einzuführen. Über die Grunddaten hinaus
können noch zahlreiche Zusatzfunktionen
aktiviert werden. Möglich sind:
<
die flexible Nutzung der Daten durch
Selektions- und Sortiermöglichkeiten,
<
die Auswertungen mit beliebigem
Informationsgehalt und aus unter-
schiedlichsten Blickwinkeln über fünf
Themenblöcke hinweg,
<
die Erstellung von Zins- und Tilgungs-
plänen mit frei wählbaren Folgezins-
sätzen, Prolongationszeiträumen und
der Verrechnung von Sondertilgungen,
<
die Berechnung der freien Beleihungs-
spielräume,
<
die Beleihungswertberechnungen nach
BelWertV mit der Möglichkeit der ver-
gleichenden Betrachtung, zum Beispiel
durch Nutzung verschiedener Bewer-
tungsparameter sowie
<
Objekt-Cashflow-Analysen mit variablen
Einflussgrößen und der Abbildung eines
zeitlichen Trends.
Das System gewährleistet eine transparente
Dokumentation der Grundbuch-, Darlehens-
und Objektsituation. In nur drei Klicks erfährt
man alle bewertungsrelevanten Daten. Wei-
terhin bestehen vielfältige Auswertungs-
möglichkeiten, zum Beispiel komprimierte
Mietübersichten je Bank, Zinsausläufe mit
der Abbildung weiterer Darlehen je Objekt
oder freie Beleihungsspielräume je Gläu-
biger. Auch das Erstellen neuer Auswer-
tungen mit variablen Kriterien ist möglich. In
der Vergangenheit mussten Informationen
häufig aus unterschiedlichen Systemen
beschafft werden und manuell verarbeitet
werden. Die Mitarbeiter der Finanzierungs-
abteilung loben nun die übersichtlich struk-
turierten Auswertungen. Insbesondere in der
Kommunikation mit den Gläubigern kann
dem Wunsch nach Pfandhaftentlassungen
oder Portfolio-Umstrukturierungen mit der
belastbaren Berechnungsmethodik der
freien Beleihungsspielräume neues Gewicht
gegeben werden.
Seit knapp zwei Jahren wird die neue Soft-
warelösung bei der NEUWOGES eingesetzt.
„Wir sind von dem System überzeugt, und
denken, dass es auch anderen Wohnungs-
unternehmen gute Dienste leisten könnte“,
erklärt NEUWOGES-Geschäftsführer Frank
Benischke: Das Gute sei, durch einen kurzen
Weg zum Softwarehaus könnten weiter-
führende Anregungen schnell verwirklicht
werden.
Swantje Sy
Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH
swantje.sy@neuwoges.de
NEUWOGES
Gegründet:
12. September 1990
Eigentümer:
Stadt Neubrandenburg
Wohnungen (eigene):
12.557
Darlehen:
426 Darlehen
bei zwölf Gläubigern
Grundschulden:
430 Grundschulden in
über 400 Grundbüchern und auf über
1.000 Flurstücken
Vermietungsquote
: 94,2 Prozent
Eigenkapitalquote:
32 Prozent
Internet:
www.neuwoges.de
Neubrandenburg
Die Software FinMan hat fünf Programmgrundpfeiler mit Menü-Unterpunkten. Die Farben
machen die Verknüpfungen untereinander deutlich.
Quelle: Neuwoges
Die Wohnungswirtschaft
10/2011
Management
48
Software