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Die Aufgabenstellung des Controllings hat sich
in den letzten Jahrzehnten sowohl inhaltlich
weiterentwickelt als auch thematisch breiter
gefächert. Ein modernes Controlling unterstützt
die Unternehmenssteuerung auf mehreren
Führungsebenen bei der Zielfindung, der Pla-
nung und Kalkulation, dem Reporting sowie der
Maßnahmenableitung.
Ein durchgängiger Controllingkreislauf lässt
sich in fünf Felder unterteilen (vgl. Abbildung 1):
1. Das Controlling schafft die
Voraussetzun-
gen zur Managementunterstützung und
Unternehmenssteuerung
. Es verankert
den Steuerungs- und Führungsanspruch des
Managements in den Steuerungsprozessen
und -systemen. Die notwendige Informa-
tionsbasis und Datentransparenz wird durch
eine aussagekräftige Kosten- und Leistungs-
rechnung sichergestellt. Das Controlling be-
rücksichtigt zudem Schnittstellen zu den An-
reiz- und Vergütungssystemen. Die Control-
linginstrumente werden in einer möglichst
integrierten IT-Architektur abgebildet.
2. Das Controlling unterstützt die
Strategie-
umsetzung und Zielerfüllung
. Im strategi-
schen Controlling werden strategische Ziele
priorisiert, notwendige Zielanpassungen vor-
genommen, Kennzahlen und Maßnahmen
festgelegt und diese auf die verschiedenen
Unternehmensbereiche heruntergebrochen.
Damit wird die Strategie im Unternehmen
operationalisiert und verankert.
3. Das Controlling gestaltet und koordiniert den
Planungs- und Budgetierungsprozess
.
Dabei sind die Mittelfristplanung und Budge-
tierung (Einjahresplanung) zu unterscheiden:
In der Mittelfristplanung werden die Ziele
und Eckwerte des Unternehmens für die
nächsten 3-5 Jahre auf aggregierter Ebene
quantifiziert (z. B. Umsatz-, Kosten- und Er-
gebnisziele). In der Budgetierung werden die
Vorgaben aus der Mittelfristplanung für das
Folgejahr weiter in die Organisation herun-
tergebrochen. Dies umfasst auch Maßnah-
mendefinitionen zur Erreichung von Plan-
und Budgetzielen in Abstimmung mit allen
involvierten Unternehmensbereichen und
dem Management.
4. Das Controlling liefert steuerungsrelevante
Informationen zur gegenwärtigen Unterneh-
menssituation durch das
Reporting
und er-
gänzt diese durch
Kommentierungen
. Die
laufende betriebswirtschaftliche Informa-
tionsversorgung wird durch Standardberich-
te und Ad-hoc-Analysen zu bestimmten Per-
formancegrößen sichergestellt. Somit er-
möglicht das Controlling die Überprüfung der
Einhaltung von Zielvorgaben durch Abwei-
chungsanalysen. Es liefert zusätzliche, ent-
scheidungsunterstützende Informationen,
z. B. in Form von Kommentierungen.
5. Das Controlling unterstützt durch
Forecasts
und Maßnahmenpläne
bei der unterjähri-
Erfolgreiche und effiziente Umsetzung
von Planungsprojekten
von Daniela Stippich und Christian Offenhammer
Erfolgreiche und effiziente Umsetzung von Planungsprojekten
