Basic HTML-Version
Controller magazin
5/91
DV-CONTROLLING UND
PC-ANWENDUNGEN
von Christoph
Reiss,
Vallendar
Dipl.-Kfm. i-ians-Christopt) R.
Reiss. HCR Consulting & Partner,
Berlin und Koblenz sowie
Wissenschaftliche Hochschule für
Untemehmensführung Koblenz,
Vallendar
Die Rahona l i s i e r ung von Venva l t ungs ab l äu f en u n d
d i e Ve r be s s e r ung von I n f o rma t i on s gewi nnung u n d
-Verarbeitung
in Un t e r n e hmu n g e n u n d öffent l ichen
Ins t i tut ionen er forder t es , mo d e r n e Bü r okommun i k a –
t ion u n d Compu t e r e i n s a t z nicht isoliert nebene i nan –
de r , s o n d em im Sinne e iner verbesser t en u n d sich
e r g ä n z e nd e n Zu s amme n a r b e i t ziel- u n d p l anmäß i g
du r c h ein t e chn i s che s DV-Con t r o l l i ng zu koo r d i n i e –
ren.
Mi t Pe r s on a l c ompu t e r n (PC) ist es heu t e mögl i ch ,
p r e i swe r t u n d in beacht l i chem Umf ang Da t enve r a r –
be i t ungs l e i s t ungen dezen t r a l u n d vor Or t zu erstel –
len. Der PC als Un i ve r s a l -Ha r dwa r e -Sys t em kann via
Sof tware für d e n g ewün s c h t e n Zwe ck konf igur ier t ,
d. h. e insa t zbere i t , gema ch t we r d e n . Aus r e i chend
viele u n d di f ferenzier te Br anchen l ösungen sowi e
Ind i v i dua l sof twa r e s ind i nzwi schen im Angetx) t .
Dennoch ist de r PC kein Al lhei lmi t tel , d a s sich für
d i e Lösung al ler Pr ob l eme o h n e großen Au fwa nd
e inse t zen läßt . Um sich d e n Nu t z e n au s de r PC-
Anw e n d u n g zu erschl ießen, mu ß d i e Si tua t ion
klass i scher , zen t r a l e r DV übe r da ch t u n d i hr e Ver–
w e n d u n g d i sku t i e r t we r d e n . Denn nu r im r e i bungs –
losen Zu s amme n s p i e l und in E r g ä n z ung ent fal tet
sich e ine pos i t ive Wi r kung von Zent ra l -DV u n d PC.
Die hi erzu no twe nd i g e Koord i na t i on von Mensch-
Masch i ne -Sys t emen ha t d a s t echni sche DV-Cont rol –
l ing zu leisten. Der gep l an t e PC-Einsatz sol l te in de r
Vo r be r e i t ung s pha s e vor a l l em folgende Punk t e
umf as sen :
1
. Die e i nze l nen PC - Anwe n d u n g e n mü s s e n exakt
gep l an t we r d e n .
2. Eine du r c hg ä ng i g e Verantwor t l i chke i t für d i e PC-
Ha r dwa r e u n d Sof tware mu ß einger ichtet we r d e n .
3.
Der PC-Benut zer mu ß int ens iv geschul t u n d
s t änd i g be t r eu t we r d e n , u m d i e Akz ep t anz zu
schaffen u n d zu e rha l t en , d i e für e i ne langfr ist ige
S i c h emng de s Erfolgsfaktors Per sona l in d e r Or ga –
ni sa t ion vonnö t e n ist.
Da bei e iner Inves t i t ion in Informa t ions t echnologi en
- wi e sie PC-Ne t ze da r s t e l l en - nicht n u r Wi r tschaf t –
l i chke i t saspekt e eine Rolle spielen, s ond e r n auch e ine
verbesser t e Bearbe i tungszuver l äss igke i t , Bearl)ei-
t ungsqua l i t ä t , höhe r e Ak t ua l i t ä t sowi e Flexibilität
u n d Übe r s chauba r ke i t de r Or gan i s a t i on ve r spr echen ,
läßt de r PC-Einsa t z e ine Ve r e i nf achung u n d Verbes–
s e r ung de s Samme i n s , Aufbere i t ens u n d Einse t zens
von Informa t i onen zu .
Vo r Ei n f üh r ung e iner ve r ne t z t en PC- S tmk t u r ha t d e r
DV-Cont rol l er abe r folgende Fr ages t e l l ungen zu
beach t en bzw. sie einer Be an two r t ung zuzu f üh r en :
We r benö t i g t e inen PC für se ine Arbei t u n d wi e
häuf ig mu ß er ihn benu t z en?
- Er s t e l l ung v on Au f gabenp r o f i l en e i nze l ne r
Tä t i gke i t sbe r e i che ;
- Du r c h l eu c h t ung de r Or gan i sa t i onss t r uk t u r und
Ar be i t sab l äu f e .
We l che Funk t i onen we r d e n geb r auch t ?
- Da t enban k , Te x t v e r a r be i t ung , Sp r e a d s h e e t s usw. ;
- Zugr i f f auf Ho s t - Anwe n d u n g e n ;
- Zugr i f f auf ö f f en t l i che Ne t z e .
Wo l iegen d i e Da t en?
- Pe r sön l i che Da t en auf de r Magne t p l a t t e ;
- Ab t e i l ung s da t en auf F i i ese r ve r n ;
- Un t e r n e hme n s d a t e n auf Ho s t - Sy s t eme n .
Wi e intens iv we r d e n d i e e i nze l nen Funk t i onen
genu t z t b zw. m u ß e ine In t egr a t i on d e r P r o g r amme
s t a t t f inden?
- S i che r s t e l l ung der Ha n d h a b u n g de r Benu t ze r –
obe r f l ächen , l e i chter Bed i enba r ke i t und e i n f achen
Ab r u f en s un t e r sch i ed l i che r P r o g r amme ;
- Gewäh r l e i s t ung der Ve r f ügba r ke i t de r ge –
s am t e n anges cha f f t en So f t wa r e a n a l l en Ar be i t s –
p l ä t z en .
276