1 Die Objekte stammen dabei aus vielen verschiedenen gewerblichen Immobilienklassen – von Büro über Einzelhandel bis hin zu Hotel und Logistik. Dass das im Laufe der Zeit Änderungen in der Firmenstruktur und Arbeitsweise erforderte, ist logisch. Und auf weiteres Wachstum und Veränderungen müssen auch die im Unternehmen eingesetzten IT-Anwendungen, sprich Software-Lösungen und ERP-Systeme, reagieren können – und das möglichst schnell. Dafür gibt es verschiedene externe Dienstleister, und die Angebote am Markt sind vielfältig. Beispielsweise wird für die technische Immobilienverwaltung das Computer-Aided-Facility-Management-System, kurz CAFM-System, von Cloudbrixx eingesetzt. Mit dem Dienstleister besteht eine aktive Kooperation, um das System kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Immobilienwirtschaft anzupassen. UMFASSENDE KOSTENÜBERSICHT Mit Anwendungen solcher Art kann der gesamte Lebenszyklus der Immobilie für alle Beteiligten optimal abgebildet werden. Dies gilt speziell für die Wartungs- und Prüfprognosen sowie für alle Aufträge, Mängel, Verträge, Gewährleistungsparameter bis hin zur Budgetierung und Ablage von allen relevanten Objektdokumenten. 1 LÖSUNG Auch für die kaufmännische und buchhal- terische Betreuung bietet der Markt eine reich- haltige Palette an digitalen Lösungen an. Für Property Manager hat die Nutzung eines webbasierten CAFM-Systems verschiedene Vorteile. Für Techniker bedeutet es Zeitersparnis, wenn sie mittels App direkt von den Objekten Aufträge auslösen oder technische Anlagen im System anlegen können. Durch die digitale Ablage der Daten sind gleichzeitig die Beschäftigten im kaufmännischen Bereich jederzeit über alle technischen Themen der Objekte informiert und können per Knopfdruck alle für sie relevanten Daten abrufen. Gleichzeitig ermöglichen die umfassend erhobenen und gespeicherten Daten sehr detaillierte Reports, auf deren Grundlage unternehmerische Entscheidungen in jedem Firmensegment getroffen werden können. Vor allem bietet das System eine umfassende Kostenübersicht und somit auch Klarheit in Bezug auf Rechnungsstellungen. Auch für die kaufmännische und buchhalterische Betreuung bietet der Markt eine reichhaltige Palette an digitalen Lösungen an. Bei dem Property Manager kommt die ERP-(Verwaltungs-)Software Realax von GIT aus Gelsenkirchen zur Anwendung. Diese eignet sich dafür, die Mietvertragsverwaltung sowie Mietanpassungen über die Objektbuchhaltung bis hin zum Forderungsmanagement effizient zu betreuen. Zudem werden über das System die Betriebskostenabrechnungen erstellt, da alle hierfür notwendigen Buchungen hinterlegt sind. Ausgewertet und in Reportings überführt werden die Daten über das 54 · Digital Guide · Real Estate 2023
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc4MQ==